ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Чернігівського районного суду Запорізької                    області від 19.12.2012р. № 5-од

ПЕРЕЛІК

документів з організації діяльності Чернігівського районного суду Запорізької області, які містять відомості, що становлять службову інформацію

1.   Накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації, що надсилаються на адресу суду Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами,  ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.  Документи суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.    Протоколи зборів суддів.

4.    Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

5. Накази голови суду (особи, що виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду з особового складу, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо. З адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).

6.    Розпорядження голови, заступників голови,  керівника апарату суду.

7.    Штатні розписи  суду, переліки змін до них та документи з їх розробки.

8.    Статистичні звіти (інформації)  по кадрам.

9.    Особові справи суддів та працівників апарату суду.

10.   Книга обліку руху трудових книжок.

11.    Книга обліку руху особових справ.

12.    Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження.

13.    Графіки надання відпусток.

14.    Журнал видачі посвідчень.

15.    Службова кореспонденція (акти, доповідні, службові записки, пояснення).

16.    Алфавітні покажчики судових справ.

17.    Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею .

18.   Обліково-статистичні картки, обліково-реєстраційні дані автоматизованої системи документообігу суду.

19.   Журнали реєстрації вхідної кореспонденції

20.  Журнал реєстрації  апеляційних скарг

21.   Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду  судді

22.    Журнал обліку речових доказів

23.    Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій

24.    Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом

25.    Журнал видачі справ для ознайомлення

26.    Журнал видачі копій судових документів

27.    Журнал обліку особистого прийому громадян

28.    Розносна книга для місцевої кореспонденції

29.    Журнал обліку печаток і штампів суду

30.    Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

31.    Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

32.    Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.